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行业协同管理整体解决方案行业协同管理整体解决方案

建设背景 行业特点 管理诉求

随着市场经济的逐步发展成熟,竞争态势的日趋加剧,国家宏观经济的调控和住房商品化的改革,金融信贷政策的不断调整,中国房地产企业已经进入向集团化、规模化、品牌化、低成本、规范运作方向发展的转型时期,企业迅速扩张带来的内部管理滞后也日益凸显。高速发展的中国房地产企业需要面对这一系列不断变化的外部环境和内部环境,必然会对企业的经营管理提出更加严格和更高层次的要求。为了加速拓展生存空间,加快资本周转率、提高企业经营利润,如何准确地把握市场脉搏和动向,如何在激烈的市场竞争中巩固自己的优势,提升企业的核心竞争力,确立企业在市场中的地位,变得愈发重要。

房地产是典型的资金密集型行业,房地产开发商均是以项目为主体运营的公司,随着项目的不断增多,组织架构管理半径也会逐步扩大,而且每一个项目的开发周期均在几年以上,项目地点也不一样,具有投资大、周期长、风险高、项目地域性、政策性强等特点,房地产企业和房地产市场正向着有序化、规模化、品牌化、规范运作方向转型。于是,房地产企业纷纷开始强练“内功”,由“粗放式”管理模式转变为“精细化”管理模式,提升企业内部管理水平,加强对子公司、区域公司、项目公司的有效管理和控制。

从企业发展来看,信息化是房地产企业实现数字化管理、科学化决策的理性发展模式的重要途径,如何利用信息化管理工具配合企业各项管理流程和制度进行落地,保障企业在转型期间成功实现管理变革与发展,保持企业的核心竞争力,已成为房地产企业高层管理人员列入战略工作计划项之一。

企业迅速扩张带来的内部管理滞后也日益凸显,高速发展的中国房地产企业需要面对这一系列不断变化的外部环境和内部环境,必然会对企业的经营管理提出更加严格和更高层次的要求。为了加速拓展生存空间,加快资本周转率、提高企业经营利润,如何准确地把握市场脉搏和动向,如何在激烈的市场竞争中巩固自己的优势,提升企业的核心竞争力,确立企业在市场中的地位,变得愈发重要。

通过汇高房地产协同管理信息化平台的运行,可以为企业带来如下管理效益:

  • 1、建立一个基于房地产产业链的业务协作平台,保障企业制度、体系、流程管理的标准化,实现企业战略的落地与执行;
  • 2、实现企业资金预算的严格执行与合理使用;
  • 3、保障项目全生命周期的成本精细化管理;
  • 4、实现企业工作计划及绩效管理体系的运作与监督;
  • 5、通过信息化帮助pk10计划的建设和落地传播;
  • 6、通过信息化不断积累企业项目知识经验文档,加快管理知识的提炼、分享,形成企业的智力资本,提升项目开发的复制能力;
  • 7、提升科学决策能力,实现业务一体化,使企业的运作过程和管理控制可以在综合管理平台内体现,对领导的决策起到支持、辅助作用。利用综合平台数据集中的优势,对全部业务数据综合分析,方便决策层了解各业务链的运作情况,明确企业核心业务流程,调整资源倾斜方向,确立市场竞争优势。
  • 解决方案整体架构
    方案价值
    1+N整体业务解决方案
    为了适用地产公司行政+业务管理规范,汇高提出房地产1+N整体业务解决方案,既能满足用户专项业务管理的需求,又能实现一体化办公平台。
    标准化应用
    标准配置部分包括搭建:五大基础平台——企业信息门户展示平台、流程管理平台、内部交流协同平台、综合行政办公管理平台、个人办公平台;三大资源中心——数据报表统计中心、人力资源管理中心、文档资源管理中心。
    自定义开发
    汇高基于自身产品技术优势提供给用户独立开放的自定义开发工具,基于该平台自身的可定义性来搭建适用不同企业自身需求的纯个性化管理模块,房地产合同管理模块、费用预算管理模块、工作绩效管理模块、采购管理模块就是汇高自定义平台实现房地产业务管理信息化的核心模块。

    房地产合同管理

    对合同科目类别设定、合同规划、供应商管理、合同登记、合同审批、合同付款、合同变更、合同结算、合同台账、合同报表进行了全方位的规划和分类

    • 房地产企业合同管理是一个相对复杂多元的管理体系,汇高基于P(计划)→D(执行)→C(检查)→A(分析)管理循环。

    • 以合同管理的流程分析为基础,从企业内控和风险管理的视角形成合同管理的生命周期并最终落实在合同管理各个环节的管控中,对合同科目类别设定、合同规划、供应商管理、合同登记、合同审批、合同付款、合同变更、合同结算、合同台账、合同报表进行了全方位的规划和分类,形成企业统一的合同台账信息数据库。

    • 对所有涉及合同业务的流程进行优化和梳理,同时根据部门权责和审批要点通过表单工具和流程引擎进行固化和控制,使业务数据和岗位在业务流程发生的过程中进行合理科学的管控,对相关的数据表单和业务属性按照需求进行充分的关联,使用户在过程中极为方便的查询和调用,同时我们通过强大的报表引擎进行各类业务数据的自动统计汇总分析,实现合同的统一管理,可控、可知,为领导实时展示单位项目经营数据汇总情况,使异常信息得到及时处理,规避企业财务及法律风险。

    • (房地产合同管理应用设计模型)

    • 合同审批表

      合同台账

    • 审批单 1

      审批单 2

    费用预算管理

    建立标准化的费用预算编制、费用支付申请、费用支付审批、费用预算执行、费用支出、财务结转等全生命周期的费用管理循环生态,规范企业的费用合理性支出

    • 汇高在独有的自定义开发扩展平台上,总结上千家地产企业成功合作实践经验,基于PDCA循环管理法为地产公司专门设计了一套“费用预算管理方案”,将企业费用控制管理体系、费用科目标准、费用控制流程标准运用信息化技术进行落地, 从前端规划明确、过程执行控制、后期统计分析三个维度出发,建立标准化的费用预算编制、费用支付申请、费用支付审批、费用预算执行、费用支出、财务结转等全生命周期的费用管理循环生态,规范企业的费用合理性支出。

    • 前端明确环节

      pk10计划明确费用科目标准、明确规划费用预算金额、明确费用预算执行主体

    • 过程控制环节

      费用申请的标准关联、费用超支的自动预警控制、预算及申请金额的数据关联

    • 数据分析

      费用产生的结构分析、预算及执行结果数据对比分析、费用预算执行汇总统计

    • P-D-C-A

    • 类别设置

      预算编制表

    工作计划管理

    绩效管理体系涵盖搭建绩效考核指标库、考核系数设置、月度工作计划(考核指标)编制、工作日程及提醒、月度绩效考核评分评级、考勤信息登记汇总、绩效考核情况自动统计汇总等

    • (1)月度工作计划编制 —— 审核 —— 生成计划工作项数据库;

    • (2)月度工作项目落实到工作日程上面 —— 进行工作提醒 —— 完成情况记录(可设置从属或上下级查看关系,可以监控日程工作安排的完整性、准确性、完成与否,配合管理制度执行);

    • (3)月度工作进行绩效考核 —— 关联计划工作项及权重(确保完整性和唯一性) —— 领导调阅月度工作日程完成情况汇总表进行检查并考评打分;

    • (4)自动生成工作绩效考核评定统计报表提供给领导及人力资源部门;

    • 工作计划编制表

      绩效考核汇总表

    • 波浪
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